Nadel - украинский производитель парфюмерной и косметической продукции

Нотификация косметической продукции - один из ключевых этапов подготовки косметического или парфюмерного продукта к законному введению в обращение на рынке Украины.

Компания Nadel работает с разработкой, производством и подготовкой парфюмерной и косметической продукции к выходу на рынок и может сопровождать бренд на этапах, связанных с формированием документации, оценкой продукта и подготовкой информации для нотификации.

Для владельца бренда это означает, что перед запуском продукта необходимо учитывать не только формулу, аромат, упаковку и дизайн, но и требования законодательства относительно безопасности, ответственного лица, документации и внесения информации о продукте в соответствующую электронную систему.

При этом Nadel работает с проектами, ориентированными не только на рынок Украины, но и на рынки Европы и США, поэтому при подготовке продукта могут учитываться требования конкретного целевого рынка, особенности документации, маркировки и регуляторной подготовки.

Что такое нотификация косметической продукции?

Нотификация - это предоставление установленной информации о косметическом продукте через Систему электронной нотификации косметической продукции.

Система сA

Владельцем системы является Министерство здравоохранения Украины, а сама процедура нотификации определена отдельным порядком МОЗ.

При подготовке проекта к этому этапу Nadel может работать не только с самой рецептурой, но и с комплектом информации, необходимым для последующей регуляторной подготовки продукта.

Нужно ли нотифицировать парфюмерию?

В большинстве случаев - да.

Духи, парфюмированная вода, туалетная вода, одеколоны, парфюмированные спреи и другие продукты, предназначенные для контакта с внешними частями тела преимущественно с целью ароматизации, относятся к категории косметической продукции.

Соответственно, если продукт подпадает под определение косметической продукции, на него распространяются требования Технического регламента, в том числе относительно:

• безопасности продукта;
• ответственного лица;
• оценки безопасности;
• документации на продукт;
• маркировки;
• состава;
• нотификации;
• государственного рыночного надзора.

Именно поэтому при разработке парфюмерии под собственным брендом важно с самого начала учитывать не только аромат и позиционирование, но и будущую документацию. В Nadel эти этапы могут рассматриваться как часть единого проекта.

Какие нормативные документы регулируют нотификацию в Украине?

Основным документом является Технический регламент на косметическую продукцию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины №65 от 20 января 2021 года.

Порядок непосредственного предоставления информации о косметической продукции определен приказом МОЗ Украины №2147 от 18 декабря 2023 года.

Украинская модель регулирования постепенно приближается к требованиям Регламента ЕС №1223/2009 о косметической продукции.

Для брендов, которые планируют работать одновременно в Украине и Европе, такой подход особенно важен. Nadel может учитывать требования нескольких целевых рынков еще на этапе разработки продукта, чтобы снизить необходимость дальнейшей переработки формулы и документации.

Что представляет собой электронная система нотификации?

В Украине функционирует специальная Система электронной нотификации (предоставления) информации о косметической продукции.

Через нее осуществляется внесение информации о косметических продуктах, которые планируются к предоставлению на украинском рынке.

Система используется для:

• учета нотифицированной косметической продукции;
• хранения информации о продуктах;
• доступа уполномоченных государственных органов к необходимой информации;
• рыночного надзора;
• получения информации о составе продукции в случаях, связанных с безопасностью человека.

На практике к моменту внесения данных продукт уже должен быть достаточно хорошо проработан: от рецептуры и состава до маркировки и ответственного лица. Поэтому в Nadel подготовку к нотификации целесообразно начинать еще до серийного производства.

Кто отвечает за нотификацию?

Ключевое понятие нового регулирования - ответственное лицо.

Именно ответственное лицо должно обеспечивать выполнение требований Технического регламента в отношении косметического продукта, который вводится в обращение.

В зависимости от модели производства, происхождения продукта и договорных отношений ответственным лицом может выступать соответствующий субъект хозяйствования, определенный в соответствии с требованиями законодательства.

Поэтому еще на этапе разработки продукта бренду важно определить, кто именно будет выполнять функции ответственного лица.

При работе с контрактным производством этот вопрос желательно согласовать заранее. Nadel может выстраивать проект так, чтобы технологическая разработка, производственная модель и подготовка документации не рассматривались отдельно друг от друга.

Когда необходимо проводить нотификацию?

Нотификация связана с этапом введения косметической продукции в обращение.

Практически это означает, что вопрос нотификации необходимо решить до начала полноценной реализации нового продукта на рынке.

Не стоит оставлять этот этап до момента, когда партия уже произведена, этикетки напечатаны, а продукт полностью готов к продаже.

Подготовку документации желательно начинать еще во время:

• разработки рецептуры;
• утверждения состава;
• выбора упаковки;
• подготовки маркировки;
• проведения необходимых исследований;
• формирования документации на готовый продукт.

Именно такой подход используется при комплексной работе с продуктом: сначала определяется конечная модель выпуска и рынок реализации, затем формула, упаковка и документация подготавливаются с учетом этой задачи.

Какая информация нужна для нотификации?

Конкретный состав информации определяется законодательством и электронной системой.

В зависимости от продукта может потребоваться информация относительно:

• категории косметической продукции;
• названия продукта;
• ответственного лица;
• страны происхождения в случаях, предусмотренных законодательством;
• состава продукта;
• рамки рецептуры;
• наличия отдельных регулируемых компонентов;
• наноматериалов, если они используются;
• маркировки;
• контактных данных;
• другой информации, необходимой для идентификации и контроля продукта.

Чем раньше эта информация начинает формироваться внутри проекта, тем проще подготовить продукт к запуску. В Nadel работа с рецептурой и технической документацией может идти параллельно, а не начинаться уже после изготовления партии.

Достаточно ли только нотифицировать продукт?

Нет. Нотификация - это только один из элементов соответствия косметической продукции требованиям законодательства.

Сам факт внесения информации в электронную систему не означает автоматически, что продукт полностью соответствует всем требованиям.

Перед выходом на рынок необходимо также обеспечить другие составляющие, в частности:

• корректную формулу;
• безопасность продукта;
• оценку безопасности;
• необходимую техническую документацию;
• правильную маркировку;
• соответствие заявленных свойств продукта;
• надлежащее производство;
• контроль качества;
• прослеживаемость партий.

Поэтому Nadel рассматривает подготовку продукта комплексно - от разработки и тестовых образцов до документации, фасовки и серийного производства.

Что такое CPSR и как он связан с нотификацией?

Одним из важных документов при работе с косметической продукцией является CPSR - Cosmetic Product Safety Report, то есть отчет о безопасности косметического продукта.

Его задача - подтвердить, что продукт был оценен с точки зрения безопасности для здоровья человека при нормальных или обоснованно предполагаемых условиях использования.

Оценка безопасности и нотификация - это разные процедуры, но они являются частями одной общей системы соответствия продукта.

При разработке продукта под европейский рынок необходимость такой документации желательно учитывать заранее. Это позволяет еще на этапе рецептуры понимать, какие данные и испытания могут понадобиться в дальнейшем.

Что такое PIF?

PIF - Product Information File - информационный файл о косметическом продукте.

В нем систематизируется документация, относящаяся к конкретному продукту.

В зависимости от требований к конкретной продукции и актуального законодательства в такой файл могут входить:

• описание продукта;
• информация о составе;
• данные о производстве;
• документы относительно безопасности;
• результаты исследований;
• подтверждение заявленных свойств;
• другая сопроводительная документация.

PIF и нотификация - не одно и то же. Нотификация предусматривает внесение определенных данных в систему, тогда как PIF является более широким комплектом информации о продукте.

При комплексной работе с брендом Nadel может учитывать будущую структуру такой документации еще при подготовке формулы, спецификаций и производственной информации.

Какое отношение имеют IFRA, SDS и Allergen Declaration?

Для парфюмерной и ароматизированной косметической продукции важную роль могут играть документы на ароматическую композицию.

Среди них:

• IFRA Certificate - информация относительно допустимого применения ароматической композиции в соответствующих категориях продуктов;
• SDS - информация о характеристиках опасности и правилах безопасного обращения;
• Allergen Declaration - информация о соответствующих парфюмерных аллергенах;
• COA - подтверждение показателей конкретной партии сырья.

Эти документы не заменяют нотификацию, но могут быть важной частью работы с рецептурой, оценкой безопасности и документацией на готовый продукт.

При разработке продукции Nadel работает с технической документацией на сырье и учитывает ее не только при подборе компонентов, но и при подготовке готового продукта к выпуску на выбранный рынок.

Нотификация парфюмерии под собственным брендом

Если вы запускаете парфюмерию под собственным брендом, важно рассматривать процесс комплексно.

Перед серийным запуском необходимо проработать:

1. концепцию продукта;
2. ароматическую композицию;
3. формулу;
4. концентрацию отдушки;
5. совместимость компонентов;
6. упаковку;
7. маркировку;
8. документацию;
9. вопрос ответственного лица;
10. оценку безопасности;
11. нотификацию;
12. серийное производство.

Именно поэтому работа с контрактным производителем позволяет объединить значительную часть этих процессов в рамках одного проекта.

В Nadel можно пройти путь от подбора ароматической композиции и создания тестовых образцов до фасовки и готовой партии, при этом параллельно учитывать требования рынка Украины, Европы или США.

Нотификация косметики под собственным брендом

Аналогичный подход применяется к кремам, сывороткам, шампуням, гелям, лосьонам, маскам, средствам для тела и другим косметическим продуктам.

Еще на этапе разработки формулы желательно учитывать будущие требования к:

• ингредиентам;
• концентрациям компонентов;
• стабильности;
• микробиологической безопасности;
• системе консервации;
• маркировке;
• потребительским заявлениям;
• документации.

Такой подход значительно снижает риск того, что уже после разработки и производства продукт придется существенно переделывать.

Именно поэтому в Nadel разработка косметического продукта обычно рассматривается не отдельно от дальнейшего производства, а как часть единой цепочки от идеи до готовой продукции.

Нужно ли нотифицировать каждый аромат отдельно?

Этот вопрос зависит от конкретной структуры продуктов, рецептур, названий, вариантов и правил внесения информации в систему.

Например, если бренд имеет линейку парфюмерии с разными ароматическими композициями, такие продукты могут отличаться по составу и должны рассматриваться с учетом их фактических рецептур.

Поэтому еще до создания большой линейки целесообразно определить правильную модель оформления каждого продукта или группы продуктов.

При разработке линейки Nadel может заранее учитывать количество SKU, различия между формулами и ароматами, чтобы дальнейшая работа с документацией и серийным производством была более системной.

Что происходит после изменения формулы?

Если после нотификации продукта изменяется рецептура, производственное решение или другая существенная информация, необходимо оценить, требуется ли обновление информации, документации или проведение повторных процедур.

Именно поэтому рецептуру желательно окончательно утвердить до завершения регуляторной подготовки.

Если продукт требует доработки, сначала целесообразно провести модификацию рецептуры, утвердить финальный вариант и только после этого формировать окончательный комплект документов.

Nadel также работает с нотафикацией уже существующей парфюмерной и косметической продукции, если необходимо изменить аромат, текстуру, состав, себестоимость или адаптировать продукт под новый рынок.

Переходный период в Украине

В Украине продолжается переход к новой системе регулирования косметической продукции.

В 2026 году срок переходного периода был продлен до 31 июля 2027 года.

Для брендов это не означает, что подготовку стоит откладывать. Наоборот, новые продукты целесообразно сразу разрабатывать с учетом актуальных требований Технического регламента, чтобы в будущем не переделывать формулу, документацию и маркировку.

Особенно это актуально для компаний, которые планируют масштабирование за пределы Украины. Если продукт изначально разрабатывается с учетом требований разных рынков, дальнейший выход в Европу или США может быть значительно проще с точки зрения организации проекта и подготовки документации.

Как Nadel помогает подготовить продукт к нотификации?

Nadel работает с продуктом комплексно - от идеи до готовой партии.

В рамках проекта работа может включать:

• разработку рецептуры;
• нотификация существующего продукта;
• подбор сырья;
• подбор ароматических композиций;
• изготовление тестовых образцов;
• технологическое тестирование;
• подбор упаковки;
• подготовку информации о составе;
• работу с технической документацией;
• подготовку продукта к оценке безопасности;
• подготовку данных, необходимых для нотификации;
• контрактное производство;
• фасовку и упаковку.

Конкретный перечень работ определяется типом продукта, его рецептурой, этапом готовности проекта и задачами заказчика.

Nadel также работает с проектами, ориентированными на рынки Украины, Европы и США. Это позволяет выстраивать разработку и подготовку продукции с учетом требований того рынка, на котором бренд планирует работать.

Почему лучше учитывать нотификацию еще до запуска производства?

Регуляторные требования могут непосредственно влиять на продукт.

Если вспомнить о документации только после изготовления партии, могут возникнуть дополнительные расходы на:

• изменение формулы;
• повторные испытания;
• изменение маркировки;
• переделку дизайна этикетки;
• дополнительное тестирование;
• повторное изготовление упаковки.

Поэтому оптимальная модель - рассматривать разработку, безопасность, документацию, нотификацию и производство как единый процесс.

Именно по такому принципу Nadel выстраивает работу с проектами: сначала определяется задача бренда и рынок реализации, затем продукт проходит разработку, тестирование, подготовку документации и только после утверждения переходит к серийному производству.

Nadel - комплексная подготовка косметической и парфюмерной продукции

Nadel - является нашим партнёром, производитель парфюмерной и косметической продукции.

Компания помогает брендам пройти путь от концепции продукта до его серийного производства, учитывая не только маркетинговые и технологические задачи, но и требования к документации.

Nadel работает с проектами, ориентированными на рынки Украины, Европы и США. При разработке продукции могут учитываться требования конкретного целевого рынка, особенности маркировки, документации, состава и подготовки продукта к введению в обращение.

Если вы планируете запуск парфюмерии, косметики или другой продукции под собственным брендом, целесообразно еще на начальном этапе определить:

• категорию продукта;
• будущую рецептуру;
• необходимые испытания;
• регуляторные требования;
• структуру документации;
• ответственное лицо;
• порядок нотификации;
• рынок, на котором планируется реализация продукции.

Такой подход позволяет создавать продукт сразу с учетом требований целевого рынка и готовить его к стабильному серийному производству.